Cikgupj Kena Laksanakan e-disiplin Di Sekolah - Panduan e-disiplin

Kini cikgupj kena laksanakan e-disiplin di sekolah kerana diarahkan oleh KPM. Jadi cpj abadikan di sini panduan untuk laksanakan e-disiplin di sekolah bagi cikgu-cikgu yang senasib dengan cpj.Terimalah semoga dapat membantu.

e-Disiplin

1. KONSEP

Sistem ini merupakan satu sistem pengurusan disiplin yang dapat  mengesan dan mengawal tingkahlaku murid. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang dan dilaksanakan di sekolah  bagi melahirkan modal insan murid yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek, selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

2. VISI

Modal Insan Murid Terbilang

3. MISI

Memastikan pengurusan disiplin sekolah berada pada tahap yang terbaik, mempunyai daya kawal selia disiplin yang mantap dan berkesan.

4. SENARIO SEDIA ADA

Kaedah pengurusan dan amalan sedia ada agak pelbagai dan merumitkan. Hal ini berlaku kerana setiap sekolah mempunyai gaya dan cara pengurusan tersendiri. Keadaan ini semakin menyulitkan apabila ada antara guru-guru yang tidak memahami peraturan dan Pekeliling berkaitan disiplin, ditambah pula dengan gangguan emosi dalam kalangan guru. Justeru banyaklah tersiarnya berita kecacatan pengurusan disiplin sekolah di media masa.

4.1 TUMPUAN TINGKAH LAKU

Dalam amalam biasa, aspek yang sering diberi perhatian dalam pengurusan disiplin murid adalah terhadap tingkah laku negatif murid. Murid-murid akan dihukum dengan pelbagai cara dan kaedah (adakalanya melangar peraturan yang ada).

4.2 PENGURUSAN DISIPLIN

Amalan biasa juga, menjadikan Setiausaha Disiplin dan GPK HEM sebagai personel penyelesai masalah disiplin. Mereka menjadi orang yang dilonggokkan dengan pelbagai masalah disiplin, sedangkan mereka juga mempunyai tanggungjawab khusus, yang sama seperti guru-guru lain. Akhirnya, tugas menyelesaikan masalah disiplin menjadi bebanan tambahan yang merungsingkan.

Justeru kita melihat bahawa lantikan Guru Disiplin terdiri dalam kalangan guru-guru lelaki yang garang, brutal dan berani. Keadaan ini menimbulkan ketidakadilan, sehingga membolehkan sebahagian guru terselamat atau mengelak daripada dilantik sebagai Guru Disiplin.

5     SENARIO SEPATUTNYA

e-Disiplin cuba mewujudkan senario baru dan sepatutnya dalam pengurusan disiplin.

5.1 TUMPUAN TINGKAH LAKU SEPATUTNYA

e-Disiplin memberikan tumpuan kepada aspek tingkah laku murid sama ada berbentuk negatif ataupun positif. Kedua-dua jenis tingkah laku ini diambil kira dalam proses memulihkan murid.  Tingkah laku negatif akan diberikan markah celaan, manakala tingkah laku positif akan diberikan markah pujian. Kedua-dua jenis markah ini akan diadun untuk menentukan tahap disiplin seseorang murid. Adunan ini akan disusuli pula dengan sesi bimbingan dan kaunseling untuk membentuk sahsiah murid pada tahap yang terbaik.

5.2 PENGURUSAN DISIPLIN YANG SEPATUTNYA

e-Disiplin cuba merealisasikan pekeliling bahawa semua guru adalah guru disiplin.  Manakala Setiausaha Disiplin berperanan sebagai penyelaras pengurusan disiplin. Melalui kaedah pengurusan disiplin yang minimum, keadaan ini akan dapat dicapai.

Lantikan Setiausaha Disiplin boleh dibuat tanpa perlu mengambil kira perwatakan dan jantina seseorang guru. Hakikatnya sesiapa sahaja boleh dilantik sbagai Setiausaha Disiplin.

5.3 PENYIMPANAN REKOD

e-Disiplin menyediakan kaedah penyimpanan rekod dalam komputer atau pemacu lain.. Kaedah ini akan mengurangkan beban dan ruang kerja pengurusan disiplin khususnya berkaitan kerja-keja perkeranian dan sistem fail. Malah keadah ini juga akan mengurangkan penggunaan kertas.

6     KAEDAH

e-Disiplin adalah kaedah memulihkan disiplin murid. Justeru itu, e-Disiplin bergerak atas laporan salah laku murid, dan akan disusuli dengan usaha-usaha pemulihan dan bimbingan.

6.1 SALAH LAKU

6.1.1     JENIS SALAH LAKU

Jenis salah laku yang ada dalam e-Disiplin adalah berdasarkan senarai salah laku dalam Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM) Kementerian Pelajran, seperti berikut.

Kod Kesalahan	Kesalahan
	TINGKAH LAKU JENAYAH
A01	BERJUDI
A02	MENCURI
A03	MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU
A04	MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN
A05	MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID
A06	PERAS UGUT
A07	GENGSTERISME
A08	BAWA SENJATA MERBAHAYA
A09	MENCABUL KEHORMATAN
A10	MENCEROBOH
A11	TUNJUK PERASAAN
A12	MERUSUH
A13	MEMBUNUH
A14	MEROGOL
A15	BERGADUH
	PENYALAHGUNAAN DADAH / INHALAN / RACUN
B01	MEMILIKI / MENYIMPAN
B02	MEMBEKAL / MENAWARKAN
B03	MENJUAL / MENGEDAR
B04	MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU
B05	MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN
	BULI
C01	BULI BAHASA
C02	BULI FIZIKAL
C03	BULI ISYARAT
C04	BULI PERHUBUNGAN
	ROKOK
D01	MEMILIKI / MENYIMPAN
D02	MEMBEKAL / MENAWARKAN
D03	MENJUAL DAN MENGEDAR
D04	MENGHISAP
	1.  Kali Pertama (1 Rotan)
	2.  Kali Kedua  (2 Rotan)
	3.  Kali Ketiga ( 3 Rotan)
	4.  Kali Keempat (Gantung)
	5.  Kali Kelima (Buang)
	PONTENG
E01	PONTENG SEKOLAH
	1. 3 hari berturur-turut atau 10 hari tidak berturur-turut
	2. 10 hari berturur-turut atau 20 hari tidak berturur-turut
	3. 17 hari berturur-turut atau 40 hari tidak berturur-turut
	4. 31 hari berturur-turut atau 60 hari tidak berturur-turut
E02	PONTENG KELAS
E03	PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM
E04	PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN
E05	PONTENG PREP
E06	PONTENG ASRAMA
E07	PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH
E08	PONTENG PERHIMPUNAN
	TINGKAH LAKU LUCAH
F01	BERCUMBUAN
F02	BERKHALWAT
F03	BAWA BAHAN LUCAH
F04	MENGEDAR BAHAN LUCAH
F05	MENGINTAI
F06	MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH
F07	MELUKIS & MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH
F08	MENONTON VCD / FILEM LUCAH
F09	MEMELUK MURID LAIN JANTINA
F10	BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK
	TINGKAH LAKU KURANG SOPAN / BIADAP
G01	BIADAP KEPADA GURU
G02	BIADAP KEPADA KAKITANGAN
G03	BIADAP KEPADA TETAMU
G04	BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID
G05	BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID
G06	MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG MEMABUKKAN
G07	MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA
G08	INGKAR ARAHAN GURU
G09	INGKAR ARAHAN PENGAWAS
G10	MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA
KESALAHAN VANDALISME
H01	MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH
H02	MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA
H03	MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN
H04	MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS
H05	MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN
H06	MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH
H07	MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA
H08	MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT
H09	MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN
H10	MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN
H11	MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID
TINGKAH LAKU TIDAK AMANAH
J01	PECAH AMANAH
J02	BERBOHONG
J03	TIDAK BERTANGGUNGJAWAB
J04	TIDAK JUJUR
KENAKALAN
K01	MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH
K02	MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA
K03	SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN
K04	MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
K05	TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK
K06	MEMBAWA / BERMAIN MERCUN
K07	MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK
K08	KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN
K09	BERMAIN DALAM DORM
K10	MELANGGAR PERATURAN ASRAMA
TINGKAH LAKU TIDAK PENTINGKAN MASA
L01	LEWAT KE SEKOLAH
L02	LEWAT KE PERHIMPUNAN
L03	LEWAT MASUK KELAS
L04	LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM
L05	LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA
KEKEMASAN DIRI
M01	BERKUKU PANJANG
M02	MEWARNA KUKU / BERINAI
M03	BERAMBUT PANJANG
M04	RAMBUT BERFESYEN
M05	BERMISAI / BERJANGGUT
M06	MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN
M07	PAKAI BARANG KEMAS
M08	MENCUKUR BULU KENING
M09	MEMAKAI ALAT SOLEK
PENGLIBATAN POLITIK
N01	PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK
N02	MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA
N03	MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK

6.1.2     MARKAH

Markah-markah salah laku adalah ditetapkan seperti berikut;

1. Markah hendaklah antara 3, 5, dan 10. Markah 3 bermaksud kes salah laku yang dianggap ringan. Markah 5 bermaksud kesalahan yang sederhana atau kesalahan ringan yang diulang-ulang, Markah 10 bermaksud salah laku yang berat.
2. Penetapan markah mestilah berdasarkan kelulusan Pengetua dan GPK HEM.

6.2 AMARAN DISIPLIN

Amaran Disiplin mestilah mengikut turutan. Melalui sistem ini, amaran disiplin adalah seperti berikut;

6.2.1     Amaran Disiplin Pertama (Bertulis) – (AD1)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 20 hingga 30 markah.

Amaran ini hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.

6.2.2     Amaran Disiplin Kedua (Bertulis) – (AD2)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 30 hingga 40 markah. Amaran ini juga hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.

6.2.3     Amaran Disiplin Ketiga (Gantung Sekolah) – (AD3)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 60 hingga 70 markah. Bagaimanapun, Pengetua boleh menggantung murid (Kes Khas) tanpa Amaran Disiplin Pertama dan Kedua. Dalam hal ini, apabila murid digantung (bagi kes khas), bermaksud Amaran Disiplin Pertama (AD1) dan Amaran Disiplin Kedua (AD2) dikeluarkan serentak bersama-sama hukuman gantung sekolah. Prosedur hukuman gantung sekolah adalah seperti berikut;

1. Keluarkan Surat Pertuduhan (dari sistem)
2. Panggil murid untuk dibicarakan atau diambil pengakuan
3. Serahkan Surat Pertuduhan Gantung.
4. Murid diberi peluang untuk membuat Surat Rayuan dalam tempoh 14 hari.
5. Selepas murid menghantar Surat Rayuan, atau selepas tempoh 14 hari (mana-mana yang terdahulu) Pengetua boleh membuat pertimbangan sama ada untuk menggantung atau tidak murid berkenaan.
6. Jika dihukum gantung, gunakan borang dalam sistem untuk mengeluarkan Surat Hukuman Gantung

6.2.4     Amaran Disiplin Keempat (Amaran Akhir) – (AD4)

Amaran ini dkeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 80 dan 90 markah. Amaran ini juga hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya.

6.2.5     Buang Sekolah – (AD5)

Amaran ini dikeluarkan apabila mencapai markah salah laku mencapai 100 dan ke atas. Hukuman ini boleh juga dikenakan bagi kes-kes khas, mengikut pertimbangan Pengetua. Prosedur hukuman buang sekolah adalah seperti berikut;

7. Keluarkan Surat Pertuduhan buang sekolah (dari sistem)
8. Panggil murid untuk dibicarakan atau diambil pengakuan
9. Serahkan Surat Pertuduhan buang sekolah.
10. Murid diberi peluang untuk membuat Surat Rayuan dalam tempoh 14 hari.
11. Selepas murid menghantar Surat Rayuan, atau selepas tempoh 14 hari (mana-mana yang terdahulu) Pengetua boleh membuat pertimbangan sama ada untuk membuang atau tidak murid berkenaan.
12. Jika dihukum buang sekolah, gunakan borang dalam sistem.

6.2.6     Amaran-Amaran Lisan

Amaran ini dikeluarkan dari semasa ke semasa, atau apabila murid melakukan kes-kes salah laku.

6.2.7     Hukuan Rotan – Kes Merokok

Hukuman ini adalah mengikut pekeliling berkaitan kes merokok.

6.3 PEMULIHAN

6.3.1     KERJA AMAL

Kerja Amal adalah satu bentuk hukuman yang boleh dijalani oleh murid-murid secara sukarela. Sistem e-Disiplin menawarkan 2 kali kerja amal bagi setiap Amaran Disiplin yang diberikan kepada murid-murid.

Syarat-syarat Kerja Amal adalah seperti berikut;

1. Dijalani di luar waktu pembelajaran dan pembelajaran, atau di luar waktu persekolahan
2. Kerja-keja yang dilaksanakan tidak bermaksud menggantikan kerja rutin pekerja-pekerja       / kakitangan sekolah.
3. Kerja-kerja yang tidak terlalu berat atau membebankan murid
4. Dikawal selia oleh guru
5. Boleh juga melibatkan kerja-kerja kemasyarakatan di luar sekolah

6.3.1.1  JENIS KERJA AMAL

Jenis-jenis Kerja Amal yang disenaraikan dalam e-Disiplin adalah seperti berikut;

KERJA AMAL
KA01	MENOLONG GURU DALAM KECERIAAN SEKOLAH
KA02	KERJA-KERJA LANSKAP/TANAM DAN JAGA POKOK BUNGA DLL
KA03	KERJA MENGECAT/MURAL/KERJA-KERJA BERAT
KA04	KERJA-KERJA MULIA-PERTOLONGAN CEMAS
KA05	KESUNGGUHAN KETIKA DI SURAU-RAJIN/TERTIB/TEKUN
KA06	KOMITMEN UNTUK DATANG AWAL KE SEKOLAH
KA07	RINGAN TULANG-SUKARELA MENOLONG GURU
KA08	MEMBERSIH DAN MENCERIAKAN KELAS
KA09	MEMBERSIH DAN MENYUSUN BILIK-BILIK KHAS
KA1O	MEMBERSIH KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH
KA11	MEMBAIKI DAN MEMBAIK PULIH PERALATAN SEKOLAH
KA12	MEMBERI MAKLUMAT YANG BERGUNA KEPADA SEKOLAH
KA13	AMALAN JIMAT CERMAT (AIR, ELEKTRIK DLL)
KA14	AKTIF DALAM AKTIVITI KEMASYARAKATAN
KA15	PENGLIBATAN IBU BAPA / PENJAGA DALAH AKTIVITI SEKOLAH
KA16	AKTIVITI-AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI

6.3.1.2  MARKAH KERJA AMAL

Markah Kerja Amal terdiri daripada 3, 5, dan 10. 3 bermaksud Kerja Amal yang dianggap ringan. Markah 5 bermaksud Kerja Amal yang sederhana, dan markah 10 bermaksud Kerja Amal yang dianggap berat.

Penetapan markah mestilah berdasarkan kelulusan Pengetua dan GPK HEM.

6.3.2      BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bimbingan dan Kaunseling merupakan elemen yang penting dalam usaha memulihkan murid yang bermasalah. Konsep bimbingan dan kaunseling di sini ialah aktiviti khusus dan berfokus kepada individu murid yang dikenal pasti sebagai bermasalah, dan bukannya aktiviti yang dibuat secara umum.

6.3.2.1  JENIS KAUNSELING

Pelbagai jenis aktiviti bimbingan dan kaunseling boleh dilaksanakan. Antaranya kaunseing individu dan kaunseling kelompok, yang berfokuskan murid bermasalah. Selain kaunseling individu dan kelompok, aktiviti lain juga boleh dilaksanakan seperti Kem Waja Diri.

6.3.2.2  PROGRAM LAIN (Sokongan)

Aktiviti sokongan juga perlu dilaksanakan, khususnya yang berbentuk pencegahan dan pemulihan. Setelah mengetahui masalah sebenar murid-murid langkah-langkah pemulihan dan pencegahan hendaklah diambil secara lebih drastik. Sebagai contoh, masalah ponteng kelas. Antara langkah pemulihan adalah kem khusus untuk murid-murid yang suka ponteng kelas. Di samping itu, langkah pencegahan juga boleh diusahakan oleh pihak sekolah.

Jadual pemarkahan e-Disiplin

FORMULA TANPA KERJA AMAL
TAMBAHAN	JUMLAH				KAUNSELING
MATA	MARKAH	TINDAKAN	KERJA AMAL	BAKI	(MIN)
	3 - 19	AMARAN LISAN
20	20 - 30	AD1	0	20	1
10	31 - 40	AD2	0	30	1
	41 - 59	PEMANTAUAN / BIMBINGAN			3
30	60 - 70	AD3 (GANTUNG)	0	60	1
	71 - 79	BIMBINGAN INTENSIF			2
20	80 - 90	AD4 (T/S)	0	80	1
20	100	AD5 (BUANG)
100		5			9
FORMULA DENGAN KERJA AMAL
TAMBAHAN	JUMLAH				KAUNSELING
MATA	MARKAH	TINDAKAN	KERJA AMAL	BAKI	(MIN)
	3 - 19	AMARAN LISAN
20	20 - 30	AD1	(-)20	0	1
30	31 - 40	AD2	(-)20	10	1
	41 - 59	PEMANTAUAN / BIMBINGAN			4
50	60 - 70	AD3 (GANTUNG)	(-)20	40	1
	71 - 79	BIMBINGAN INTENSIF			3
40	80 - 90	AD4 (T/S)	(-)20	60	1
	90 - 100				3
40	100	AD5 (BUANG)
180	100	5	80		14

7     PERANAN PERSONEL

e-Disiplin menggariskan peranan setiap personel yang ada kaitannya dengan uruan disiplin sekolah

7.1 PERANAN GURU BESAR / PENGETUA

1. Membuat keputusan/tindakan serta menandatangani surat gantung dan buang sekolah.
2. Mengesahkan Borang Salahlaku (BSL)
3. Mengarah siasatan kes salahlaku.
4. Mengarah SU Disiplin memanggil mesyuarat.
5. Melapor/merujuk PPD/JPN bagi kes khas dengan segera.
6. Mengarah murid menjalani kaunseling.
7. Mengarah murid membuat kerja amal.
8. Menandatangani surat pertuduhan.
9. Menandatangani surat tunjuk sebab
10. Menandatangani surat hukuman
11. Menjatuhkan hukuman
12. Berbincang dengan ibu bapa/penjaga
13. Memantau pelaksanaan sistem e-Disiplin

7.2 PERANAN GPK HEM

1. Menerima laporan daripada SU Disiplin bagi menandatangani surat amaran disiplin 1, 2 dan tunjuk sebab.
2. Mengesahkan Borang Salahlaku (BSL)
3. Memaklumkan dan menghubungi ibu bapa/ penjaga murid yang menerima surat amaran disiplin.
4. Mengarah murid membuat kerja amal.
5. Mengarah murid menjalani sesi kaunseling
6. Bertindak sebagai Timbalan Pengerusi semasa mesyuarat Jawatankuasa disiplin.
7. Mengambil tindakan terhadap maklum balas murid / penjaga.
8. Memfailkan surat akujanji antara murid dengan pihak sekolah.

7.3 PERANAN SETIAUSAHA DISIPLIN

1. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah.
2. Menyiasat kes salahlaku.
3. Mengambil pengakuan murid /saksi/guru.
4. Menerima atau menolak borang BSL setelah siasatan dibuat.
5. Mencetak surat amaran disiplin untuk ditandatangani oleh pengetua/ Guru Besar/ Penyelia Petang/PK HEM.
6. Mencadangkan murid menjalani sesi kaunseling dan kerja amal.
7. Memasukkan maklumat salahlaku / kerja amal ke dalam sistem.
8. Mengemaskini/simpan BSL.
9. Memfailkan salinan surat amaran , akujanji yang telah dikeluarkan.
10. Menyediakan analisa laporan bulanan/ tahunan.
11. Menyelaras program disiplin sekolah

7.4 PERANAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Menjalankan sesi kaunseling individu.
2. Menjalankan sesi kaunseling kelompok.
3. Menjalankan sesi bimbingan individu dan kelompok.
4. Menjalankan sesi kaunseling intervensi
5. Membuat lawatan ke rumah murid .
6. menyelaraskan program pengukuhan murid seperti kem jati diri, ceramah dan lain lain.
7. Memasukkan maklumat sesi kaunseling ke dalam sistem e-Disiplin
8. Menyelaras program disiplin sekolah

7.5 PERANAN GURU

1. Memantau salahlaku di kalangan murid.
2. Memberi bimbingan kepada murid
3. Mengisi BSL.
4. Mengisi borang ponteng berterusan / berkala dan menghantar kepada SU Disiplin.
5. Membantu tugas SU Disiplin.
6. Menentukan jenis kerja amal, menyelia dan memberikan markah.

7.6 PERANAN MURID

1.            Berkerjasama dengan semua guru.

2.            Murid membuat pengakuan dalam Borang Salah Laku (BSL) semasa sesi siasatan oleh SU Disipin Sekolah.

3.            Memberi makumat yang tepat semasa soal siasat.

4.            Murid perlu membela  diri dan membuat rayuan sebelum hukuman dijatuhkan.

5.            Murid perlu mengikuti sesi kaunseling sebelum/selepas menerima hukuman.

6.            Menjalankan kerja amal untuk mengurangkan markah salah laku

7.            Mengikuti aktiviti pemulihan yang dijalankan oleh pihak sekolah

7.7 PERANAN IBU BAPA / PENJAGA

1. Berkerjasama dengan pihak sekolah utuk mengawal disiplin anak.

2. Ibu bapa/penjaga hendaklah mengambil maklum dan perhatian sewajarnya apabila pihak sekolah mengeluarkan Amaran Pertama (Bertulis) dengan mengubungi pihak sekolah atau hadir sendiri ke sekolah.

3. Ibu bapa/penjaga perlu hadir ke sekolah untuk membincangkan kes salah laku anak mereka selepas Amaran Kedua (Bertulis) di keluarkan oleh pihak sekolah.

4. Ibu bapa/penjaga perlu berkerjasama hadir ke sekolah sebagai saksi dalam proses menandatangi Aku Janji Murid selepas anak mereka menjalani hukuman Gantung Sekolah.

5. Ibu bapa/penjaga hendaklah mengemukakan rayuan bertulis kepada Pengarah Pelajaan Negeri dalam tempuh 30 hari apabila sekolah mengambil tindakan Buang Sekolah ke atas anak mereka.

7.8 PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH

1. Membuat siasatan kes-kes khas.

2. Menerima laporan kes-kes khas dari sekolah.

3. Memantau pelaksanaan dan dokumen e-Disiplin

7.9 PERANAN JABATAN PELAJARAN

1. Menerima laporan  kes khas  dari Pejabat Pelajaran Daerah.

2. Menerima dan menyelesaikan kes-kes rayuan buang sekolah.

3. Memantau pelaksanaan dan dokumen e-Disiplin.

7.10      PERANAN JKK / MAJLIS PENDUDUK

1. Menerima laporan disiplin murid-murid daripada pihak sekolah

2. Berbincang dengan penjaga murid berkenaan

3. Memantau murid-murid berkenaan di kawasan masing-masing

4. Mengatur program berkaitan motivasi diri

8     OPERASI  SISTEM

8.1 TERAS OPERASI

Sistem beroperasi secara automasi. Antara maklumat yang diperlukan oleh sistem adalah;

8.2 Maklumat murid (Diimport dari data SMM)

8.3 Maklumat guru

8.4 Maklumat salah laku (Borang Saman)

8.5 Maklumat kerja amal

8.6 Maklumat respon penjaga

8.7 Maklumat sesi kaunseling

8.8 Maklumat akujanji

8.9 KEUPAYAAN SISTEM

8.9.1     AMARAN DISIPLIN

Sistem memberikan petunjuk jika seseorang murid perlu dikenakan tindakan disiplin. Berikut ialah tindakan disiplin yang disediakan oleh sistem

a.    Amaran Disiplin Pertama (AD1)

b.    Amaran Disiplin Kedua (AD2)

c.    Gantung Sekolah (AD3)

d.    Amaran Akhir (AD4)

e.    Buang Sekolah (AD5)

f.     Hukuman rotan (Kes menghisap rokok)

8.9.2     TANDA RUJUKAN KAUNSELING

Sistem juga mengeluarkan tanda secara automasi jika seseorang murid perlu dirujuk kepada kaunseling.

8.9.3     MENCETAK BAHAN

Sistem menyediakan pelbagai bahan untuk dilihat atau dicetak;

a.    Laporan Bulanan

i.              Laporan kes disiplin

ii.            Laporan jenis kes

iii.           Laporan mengikut tingkatan

iv.           Laporan penglibatan guru

v.            Laporan tindakan disiplin

vi.           Laporan kerja amal

vii.          Laporan sesi kaunseling

viii.        Laporan respon penjaga

b.    Laporan Tahunan

i.              Laporan kes disiplin

ii.            Laporan jenis kes

iii.           Laporan mengikut tingkatan

iv.           Laporan penglibatan guru

v.            Laporan tindakan disiplin

vi.           Laporan respon penjaga

vii.          Laporan kerja amal

viii.        Laporan sesi kaunseling

ix.           Laporan ponteng sekolah

x.            Laporan pergerakan murid

xi.           Laporan disiplin berdasarkan lokasi

c.    Laporan lengkap disiplin seseorang murid

d.    Senarai pelajar bermasalah

e.    Laporan disiplin semasa (Ranking pelajar)

f.     Statistik disiplin

g.    Senarai murid untuk rujukan kaunseling

h.    Surat Akuan sahsiah murid

8.9.4     IMPORT / EKSPORT

Untuk memudahkan pengurusan disiplin, sistem menyediakan menu untuk mengeksport dan mengimport data.

9     PENUTUP

Pelaksanan e-Disiplin secara menyeluruh dan mantap pastinya dapat mengurangkan masalah disiplin, dan mewujudkan iklim sekolah yang lebih baik.

Panduan e-Disiplin

1. Setup

i.              Masukkan CD ke dalam Pemacu

ii.            Klik ikon e-Disiplin 2 kali

iii.           Klik Setup

iv.           Klik Next / Yes untuk semua paparan

2. Menukar Logo

i.              Scan logo sekolah dalam format bitmap imej

ii.            Save fail dalam drive C, Program File, e-Disiplin.

iii.           Namakan file sebagai Logo

3. Masuk ke Sistem

i.              Ada dua cara untuk masuk ke system

A)   Melalui butang Start, All Program, e-Disiplin.

B)   Melalui ikon e-Disiplin pada desktop

ii.            Masukkan Kod ID: KPM

iii.           Masukkan Kod Rahsia: SKE-D, dan klik OK

iv.           Paparan berikutnya, masukkan Kod Pegawai yang memasukkan data, dan tekan Enter

4. Kemas Kini Maklumat Asas

i.              Klik menu Kemas Kini Maklumat Asas

ii.            Delete maklumat yang dipaparkan dan masukkan maklumat yang sesuai dengan sekolah

5. Memasukkan Maklumat Guru

i.              Klik Menu Maklumat Guru

ii.            Masukkan Maklumat semua guru yang bertugas di sekolah

iii.           PERHATIAN

a.    Setiap maklumat guru yang telah di’key in’ tidak boleh di’delete’

b.    Pastikan setiap guru mempunyai kod tersendiri, yang tidak boleh menyamai guru lain

c.    Sekiranya guru berkenaan berpindah sekolah, biarkan maklumat tersebut dalam system

6. Memasukkan Maklumat Murid (Bilangan Kecil)

i.              Klik menu Maklumat Murid

ii.            Masukkan Maklumat yang dikehendaki dalam boring

iii.           PERHATIAN

a.    Borang ini digunakan untuk memasukkan maklumat murid dalam bilangan yang kecil

b.    Untuk maklumat murid secara ‘borong’ gunakan disket SMM

7. Memasukkan Maklumat Murid Secara ‘Borong’

i.              Gunakan disket SMM.

ii.            Buka disket, Data HEM, dan ‘copy’ TMurid dan Tlbsek.

iii.           ‘Paste’kan di luar Data HEM.

iv.           Masuk ke e-Disiplin

v.            Klik menu Maklumat Murid

vi.           Klik menu Import Data HEM

vii.          Pilih / Klik pemacu A

viii.        Klik Yes untuk semua paparan berikutnya.

8. Memasukkan Maklumat Salah Laku

i.              Klik menu Borang Salah Laku untuk memasukkan data / maklumat borang saman

ii.            Masukkan No Kad Pengenalan, dan Enter. Nama pelajar akan dipaparkan. Sekiranya tiada paparan nama pelajar, ada kemungkinan No Kad Pengenalan tersalah, atau mungkin maklumat pelajar berkenaan belum ada dalam system

iii.           Masukkan tarikh dalam format HH/BB/TTTT. Contoh 16, Enter, 01, Enter, 2008, Enter

iv.           Masukkan Kod Salah Laku (Cetak senarai kod salah laku untuk memudahkan rujukan)

v.            Masukkan markah, sama ada 3 (untuk kesalahan yang dianggap ringan), 5 (untuk kesalahan yang dianggap sederhana), dan 10 (untuk kesalahan yang dianggap berat)

vi.           Masukkan waktu kes dilakukan

vii.          Masukkan tempat kes dilakukan

viii.        Masukkan Kod Guru yang menyaksikan kes

ix.           Masukkan keterangan yang lengkap berkaitan kes. Contoh:

a.    Bahawa kamu telah dengan sengaja ponteng kelas Bahasa Melayu

b.    Bahawa kamu telah dengan sengaja mencuri wang Ahmad bin Abu berjumlah RM 10.00 yang disimpan oleh Ahmad bin Abu di dalam beg sekolahnya

c.    Bahawa kamu telah menghisap rokok jenama Dunhill bersama-sama Ali bin Hassan. Bukti sebahagian rokok Dunhill

d.    Bahawa kamu telah bermain daun terup dengan pertaruhan wang bersama-sama Osman bin Samad dan Yusuf bin Harun. Bukti: Daun terup dan wang tunai berjumlah RM 10.00

x.            PERHATIAN:

a.    Perhatikan menu-menu yang mungkin timbul semasa anda memasukkan maklumat salah laku

b.    Ikuti / Klik menu-menu yang timbul untuk langkah / tindakan seterusnya.

9. Memasukkan Maklumat Kerja Amal

i.              Klik menu Borang Kerja Amal

ii.            Masukkan maklumat yang dikehendaki dalam boring tersebut

10. Memasukkan Maklumat Sesi Kaunseling

i.              Klik menu Borang Sesi Kaunseling untuk memasukkan maklumat pelajar yang telah menjalani sesi kaunseling

ii.            Penuhkan maklumat yang dikehendaki

iii.           Klik / tandakan ruang yang berkenaan dalam borang tersebut

11. Memasukkan Maklumat Respon Penjaga

i.              Klik menu Borang Sesi Penjaga untuk memasukkan maklumat perhubungan dengan penjaga sama ada penjaga hadir ke sekolah, atau melalui telefon.

ii.            Penuhkan maklumat yang dikehendaki dalam borang tersebut.

12. Menyisih Rekod

i.              Klik menu Sisih Rekod untuk menukar status pelajar sekiranya pelajar tersebut telah berpindah sekolah, berhenti dan sebagainya.

ii.            Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar untuk menyisihkan rekod seorang pelajar.

iii.           Untuk menyisihkan rekod ramai pelajar (borong) klik 2 angka awal No Kad Pengenalan dan diikuti butang *. Contoh 90*, dan tekan Enter

iv.           Tukarkan status pelajar pada ruang yang berkenaan.

13. Borang Pertukaran Sekolah

i.              Klik menu Borang Tukar Sekolah untuk mencetak borang tukar sekolah para pelajar.

ii.            Penuhkan maklumat yang dikehendaki dalam borang

iii.           Klik menu Cetak Borang untuk mencetak borang tersebut

14. Borang Akur Janji

i.              Klik menu Borang Akur Janji untuk memasukkan maklumat pelajar yang menandatangani Surat Akur Janji

ii.            Penuhkan maklumat yang dikehendaki

iii.           PERHATIAN: Pelajar perlu menandatangani borang bercetak (hard copy) untuk simpanan / fail.

15. Amaran Disiplin

i.              Ada dua cara untuk mengeluarkan Amaran Disiplin

a.    Melalui menu yang timbul semasa memasukkan maklumat salah laku

b.    Melalui menu Amaran Disiplin

ii.            Penuhkan maklumat yang dikehendaki

iii.           Cetak Surat Amaran Disiplin

iv.           PERHATIAN.

A)   Sila patuhi carta aliran kerja yang dicadangkan.

B)   Amaran Disiplin yang dikeluarkan mestilah dari Amaran Pertama, Kedua, Ketiga dan serusnya.

C)   Seboleh-bolehnya elakkan dari melangkau Amaran Disiplin.

16. Membuat Pembetulan / edit  Kes Salah Laku

i.              Klik menu Borang Salah Laku

ii.            Klik menu Semak

iii.           Cari maklumat yang ingin dibetulkan dan buat pembetulan, atau delete maklumat tersebut.

17. Import Data (e-Disiplin)

i.              Klik menu Import / eksport Data

ii.            Klik menu Import Data

iii.           Pilih dan klik pemacu yang sesuai

iv.           Klik Yes untuk semua paparan yang muncul

18. Eksport Data

i.              Klik menu Import / eksport Data

ii.            Klik menu Eksport Data

iii.           Pilih / Klik pemacu yang sesuai dengan penggunaan anda

19. Mencetak Laporan

i.              Laporan Bulanan

Untuk melihat pelbagai laporan bulanan seperti Laporan Kes Bulanan, Laporan Jenis Kes, Laporan Penglibatan Guru dan sebagainya.

ii.            Laporan Tahunan

Untuk melihat pelbagai laporan bulanan seperti Laporan Kes Bulanan, Laporan Jenis Kes, Laporan Penglibatan Guru dan sebagainya.

iii.           Kad disiplin pelajar

Untuk melihat / mencetak Kad Laporan Disiplin Seseorang pelajar

iv.           Senarai Pelajar bermasalah

Untuk melihat kumpulan pelajar yang dianggap bermasalah berserta kes-kes yang dilakukan. Menu ini sesuai untuk Guru Kaunseling merancang tindakan / bimbingan

v.            Laporan disiplin semasa

Untuk melihat senarai pelajar, markah merit dan amaran-amaran yang dikeluarkan

vi.           Senarai Pengurusan disiplin

Untuk melihat / menyemak senarai guru yang ada dalam system

vii.          Senarai pelajar

Untuk melihat / menyemak senarai pelajar yang ada dalam system

viii.        Kod Salah laku

Untuk membuat rujukan kod-kod kes salah laku

ix.           Kod kerja amal

Untuk membuat rujukan Kod-kod Kerja Amal

x.            Statistik

Untuk melihat rumusan data-data disiplin semasa dan tahunan

xi.           Penggunaan system

Untuk melihat laporan pegawai-pegawai yang mneggunakan system.

xii.          Borang-borang

Untuk mencetak pelbagaai borang bagi kegunaan system

xiii.        Akuan sahsiah

Untuk mencetak Sijil Akuan Sahsiah para pelajar. Hanya pelajar yang ada melakukan kesalahan, dan atau melakukan kerja amal sahaja aka nada sijil ini.

xiv.        Rujukan kaunseling

Untuk memudahkan Guru Kaunseling mendapatkan klien.

Cikgupj